Notre méthode

Comme tout cabinet de conseil sérieux, AGILIS dispose d'un grand nombre de méthodes pour chaque problématique que nous rencontrons dans notre pratique. Mais ce qui distingue AGILIS de nombreux autres cabinets de conseil en gestion, c'est le fait que nous mettons un accent fort sur la préservation des progrès réalisés. En d'autres termes, nous voulons qu'à la fin de chaque projet, nos client·e·s soient en mesure non seulement de conserver les résultats de la transformation, mais aussi de poursuivre la transformation de manière autonome.

C'est pourquoi notre approche générique comporte les quatre étapes suivantes :

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Découverte

Évaluer le contexte et établir la baseline

Avant de commencer une mission, il est essentiel pour nous de comprendre non seulement le problème, mais aussi la vue d'ensemble. C'est pourquoi nous commençons généralement notre mission par une phase de découverte. Cela nous permet de proposer la meilleure approche possible, de formuler un business case clair et transparent, ainsi qu'un inventaire des risques et la stratégie de mitigation appropriée.

Dans la plupart des cas, nous serons en mesure de faire une proposition de prix fixe pour les étapes suivantes, ce qui vous donne une sécurité supplémentaire quant à la réalisation des objectifs et au respect de votre budget.

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Définition

Co-création du changement

Il s'agit de la phase la plus cruciale de tout projet de changement - elle vise à obtenir une image claire et détaillée de tous les aspects du changement souhaité, du chemin pour y parvenir, ainsi qu'une image claire des structures de pouvoir, des forces et des aspects culturels sous-jacents qui peuvent accélérer - ou compromettre - le changement.

Chez AGILIS, nous croyons fermement à la co-création. Par conséquent, nous nous concentrons sur la facilitation de l'ensemble du processus tout en mettant à disposition toutes les méthodes, les données et autres aspects stratégiques et opérationnels qui peuvent inspirer et enrichir le processus. Ce dernier implique toutes les personnes concernées, tous les niveaux hiérarchiques et tous les sites géographiques du client.

L'approche flexible et inclusive de l'équipe d'AGILIS garantit que les objectifs sont pertinents, qu'ils soutiennent la stratégie et qu'ils sont acceptés par toutes les parties prenantes, tant internes qu'externes, avant d'aborder la phase de mise en œuvre.

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Mise en œuvre

Mobilisation et implémentation

Grâce à l'effort fourni au cours des deux premières phases, la mise en œuvre est lancée en toute connaissance de tous les facteurs matériels et immatériels liés à l'objectif. La disponibilité des bonnes compétences, méthodes et contenus à chaque moment de la progression est assurée par la fonction de gestion du programme et soutenue par notre plateforme logicielle de gestion du changement. Nos méthodes de gestion de projet agiles garantissent la flexibilité et l'adaptabilité en cas d'influences externes ou internes ultérieures.

Une mesure régulière des progrès, une communication interne évolutive et l'inclusion de toutes les parties prenantes concernées sont des éléments clés de l'approche d'AGILIS. Le but ultime : assurer la bonne dynamique dans la bonne direction grâce à la mobilisation des personnes, sur la base d'un plan solide qui prend en compte toutes les questions techniques, organisationnelles et culturelles.

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Préservation

Formation, passage du flambeau et autonomisation

L'objectif final de l'approche d'AGILIS est d'assurer l'autonomie de l'organisation par rapport à la transformation et de mettre en place un processus d'évolution future de la transformation.

Dès lors, la dernière phase vise à mettre en place un cycle vertueux qui garantit la pérennité de l'investissement. Dès lors, AGILIS transmet, durant la phase de pérennisation et d'autonomisation, tous les éléments - méthodes, contenus, outils, formation, gouvernance - à ses client·e·s pour arriver à ce but.

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